Genel Sekreterimiz Ali Nihat GÜNDÜZALP başkanlığında,Genel Sekreter Yrd, Daire Başkanları ve Birim Sekreterlerinin katılımıyla, İdari Birim Toplantı düzenlendi.

GENEL SEKRETERLİK

1. 657 sayılı Kanununa tabi personelin giriş-çıkışlarının görüşülmesi.
2. Akademik Teşvik Değerlendirme Sisteminin görüşülmesi.

ÖZEL GÜVENLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

1. Ana yol üzerine akademik ve idari personelin araçlarını park ederek bisiklet yoluna engel olmaları, ayrıca öğrencilerin araç aralarından geçerken tehlike arz etmesi sebebi ile araçların otoparka park edilmesi hususunda bilgilendirmenin yapılması.
2. Araçlarında sticker bulunan Akademik ve idari personelin misafir girişi yerine HGS’nin ( Hızlı Geçiş Sistemi) bulunduğu kapıdan geçmeleri için gerekli bildirimlerin yapılması.
3. Yerleşke içerisindeki birimlere girişlerde akademik ve idari personelin günlük yapılan HES Kodu kontrolünde güvenlik personeline zorluk çıkartılmaması hususunda gerekli bildirimlerin yapılması.
4. Akademik ve idari personelin mesai bitiminde kendi odalarının kapı, pencere ve ışıklarını kapatmaları hakkında bilgilendirilmeleri.
5. Odalarda sigara içilmesi nedeniyle birimlerde bulunan yangın alarm sistemlerinin çok sık aralıklarla yangın uyarısı vermesi nedeniyle akademik ve idari personele bu konuda bilgilendirme yapılması.
6. ÖSYM ve AÖF sınavlarında görev alan ‘’sınav hizmetli görevlileri’’nin yapılan sınavın bitiminde bina kontrollerini yapmadan çıkış yapmamaları konusunda gerekli bilgilendirmenin yapılması.

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

1. Norm kadro planlamasının görüşülmesi.
2. Öğretim Üyesi Kadro Talep İşlemleri
3. Ön Değerlendirme ve Giriş Sınav Sonuçlarının Duyurulmasının görüşülmesi.
4. Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerin görüşülmesi.
5. Görev süresi uzatılmasının görüşülmesi.
6. Pasaport İşlemlerinin görüşülmesi.
7. Ücretsiz izin işlemlerinin görüşülmesi.
8. İntibak işlemlerinin (Eğitim, Hizmet vb.) görüşülmesi.

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

1. Birimlerimizdeki ağ erişim cihazları ve arıza durumlarının görüşülmesi.
2. Birimlerimizde kullanılmakta olan projeksiyonlar ile ilgili yapılacak çalışmaların görüşülmesi.
3. MAKÜSOSYAL ve etkinliklerin görüşülmesi.

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

1. Mal ve hizmet alımı ile yapım işleri yılsonu işlemlerinin görüşülmesi.
2. Taşınırlara ilişkin yılsonu işlemlerinin görüşülmesi.
3. 2022 ödenek işlemlerinin görüşülmesi.

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Sürekli İşçiler

1. İzin isteme kurallarına uyulmasının görüşülmesi.
2. Sıhhi izin raporlarının tarihinden 1 gün sonrası mesai bitimine kadar işçi ofisine iletilmesinin görüşülmesi.

Satın Alma

3. Yıllık taleplerin zamanında ve icmal yapılarak gönderilmesinin görüşülmesi.

Taşınır Kayıt Kontrol

4. Birim taşınır yetkililerinin teslim edilen malzemelerin çıkış TİF’lerine, aynı gün giriş TİF’i düzenlenerek ve sayarak teslim alınmasının görüşülmesi.

İdari Birim

5. Sivil Savunma planlarını hazırlama eğitim verilmesinin görüşülmesi.

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

1. Suriye uyruklu ve mavi kartlı öğrencilerden 2021-2022 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı itibariyle harç alınmasının görüşülmesi.
2. COVID-19 Pandemisi koşulları dikkate alınarak 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında bir defaya mahsus uygulanacağı, 2017-2018, 2018-2019 ve 2019-2020 Eğitim Öğretim Yılında azami öğrenim süresini dolduran ve ilişikleri kesilen öğrencilerin sadece devam şartını sağlayıp başarısız oldukları derslerin ek sınavlarından yararlandıkları dikkate alınarak hiç almadıkları dersler ile birlikte devamsızlıktan başarısız oldukları dersler için 2 ek sınav hakkı verileceğinin görüşülmesi.
3. Üniversitemiz yatay geçişlerin (Ek-Madde 1, kurum içi ve kurumlar arası yatay geçiş) görüşülmesi.

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

1. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran birimlerde karşılaşılan sorunların görüşülmesi.

·    Kısmi zamanlı olarak çalışırken “iş kazası” geçiren öğrencilerin durumlarının Başkanlığımıza zamanında bildirilmemesi nedeniyle Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından uygulanan mali yaptırımlar.

·    Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin işe giriş/işten ayrılış tarihlerinin Başkanlığımıza zamanında bildirilmemesi.

·    İşe giren öğrencilerin belgelerinin geç/eksik gönderilmesi. (Özellikle Sağlık Provizyon Sorgulama Belgesi)

·    Ay sonunda açılan kısmi zamanlı öğrenci puantajlarının vaktinde girilmemesi nedeniyle öğrenci ücretlerinin ödenmesinin gecikmesi.

2. İlçelerdeki birim yemek yürütme kurullarının işleyişlerinin görüşülmesi.
3. Üniversitemiz taşınmazlara ait kiralama, işletim ve denetim yönergesine göre birimlerde oluşturulan birim denetleme kurullarının denetim raporlarının görüşülmesi.

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ

1. Üniversite içi birimlerden talep edilen süreli bilgi ve belgelerin gönderilmesinde belirtilen süreye uyulmamasının (CİMER vb.) görüşülmesi.

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

1. Bina dış camlarının temizliğinin görüşülmesi.
2. Bina girişindeki turnikelerin düzenli çalışmaması durumunun (4.ve 5. kişiden sonra okumuyor) görüşülmesi.
3. Kablosuz ağ bağlantılarının güçlendirilmesi talebinin görüşülmesi.
4. Bina duvarlarındaki mevcut rutubet durumunun görüşülmesi.

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ

1. Özel Halk Otobüsleri duraklarda yolcu indirme yaparken ön kapı açılmakta ve öğrenciler otobüsün önünden karşıdan karşıya geçmeye çalışmaktalar. Yolcu güvenliği açısından ön kapıdan yolcuların indirilmesine müsaade edilmemesinin görüşülmesi.
2. Yerleşkede hız sınırlarını ihlal ederek ve yüksek sesle müzik dinleyerek seyir halinde olan araçlar için önlem alınmasının görüşülmesi.”
3. Yerleşkede çok sayıda bulunan köpekler bazı zamanlarda öğrenci ve personel için tehlike oluşturmasının görüşülmesi.

EĞİTİM FAKÜLTESİ

1. Fakültemiz A Blok ile B Blok arasındaki öğrenci girişi kapısının menteşelerinin rüzgarda sürekli kırılmaması için rüzgarı kesecek set yapılmasının görüşülmesi.
2. Müzik Bölümü cam tavan kısmının yağmurda akmasının görüşülmesi.
3. Müzik Bölümü sınıf ve bireysel çalgı odalarının açılır pencerelerinin onarılmasının görüşülmesi.

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ

1. İstiklal Yerleşkesi içerisinde bulunan yurtlarda kalan Fakültemiz öğrencilerinin sabah saatlerindeki derslere yetişebilmesi ve sabah kampüsten şehir içine gelen otobüslerin ilk seferini yurtların önünden yapmaları ve hareket saatlerinin, Fakültemiz öğrencileri dahil ilk derse yetişebilecek şekilde güncellenmesinin görüşülmesi.

SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ

1. Temizlik Görevlilerine, hangi yüzeyde hangi temizlik maddesinin kullanılması ve temizlik yaparken dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında eğitim verilmesinin görüşülmesi.
2. Yetkili birimler tarafından, memurlara ve yöneticilere (yüz yüze ya da uzaktan) hizmet içi eğitim verilmesinin görüşülmesi. (Akademik Kadrolar, EBYS kullanımında pratik noktalar, OBİS, ek ders uygulaması vb.)
3. Üniversitemizde ilk defa göreve başlayan personellerin, İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi almalarının görüşülmesi.

AĞLASUN MESLEK YÜKSEKOLKULU

1. Ağlasun Meslek Yüksekokulu hizmet binasının eksikliklerinin tamamlanmasının görüşülmesi. (spor sahanın tamamlanması, bahçe ışıklandırmasının tamamlanması, muhtelif yerlerde fayanslar toplu olarak kalkmaktadır, pencere kanatları kısa kesildiği için pencereler yağmur ve soğuk almakta ve ayrıca çoğu pencerede yarı açılır kapanır mekanizma bulunmamakta, bina etrafında bulunan merdiven ve alanların kaplamasının yapılması, konferans salonu ile binanın birleşme noktasından su almakta, bina arkasında bulunan su tahliye borusunun dar olması nedeniyle yağmurda bina bodrum katı su almakta, halk eğitim tarafındaki yangın merdiveninin okul bahçesine açılması, bina bacasının demir şapkası bulunmamakta, tuvaletlerden su dışarıya doğru akmakta olup kapı önlerine set yapılması gibi)
2. İlçeye doğalgaz boru hattı döşendiğinden ve mart ayı gibi ilçe doğalgaz kullanmaya başlayacağından gelecek yıl için binanın doğalgaza dönüştürülmesinin görüşülmesi.
3. Personel devam sistemindeki isimlerin güncellenmesinin görüşülmesi. (kadrosu bizde olup başka bir birimde geçici görevli personelin ismi kadrosunun bulunduğu birimde)
4. Meslek Yüksekokulları içinde bina girişlerine turnike sisteminin yapılıp yapılamayacağının görüşülmesi.
5. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığımızca spor malzemesi temin edilmesinin görüşülmesi. (boks, ağırlık ve masa tenisi malzemesi, futbol, basketbol ve voleybol topu gibi)